photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation du Val-de-Marne (SIAO 94) structure l'organisation du service public de l'hébergement, de l'accès au logement et de la veille sociale (à travers des outils de gestion unique de l'Activité, le Système d'information SI-SIAO). Dans ce cadre, il est chargé de centraliser, gérer et organiser la demande et l'offre d'hébergement d'insertion et logement de transition du contingent de l'État. La Croix-Rouge française recherche: Un(e) Travailleur social Chargé(e) d'orientation (H/F) En CDI à temps plein Lieu de travail : 46 rue Eugène Dupuis - 94000 Créteil Poste : Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous centralisez les informations émanant des différents professionnels du secteur et diffusent celles-ci au sein de l'équipe pour assurer le suivi des demandes d'orientations. MISSION 1 : ASSURER L'ORGANISATION ET LA GESTION DES PLACES VACANTES Réceptionner les places vacantes d'hébergement/Logement et les recenser dans les outils de suivi Procéder aux orientations sur les places disponibles, en lien avec les prescripteurs, en veillant à l'adéquation entre la place et la situation de la personne. S'assurer que la vacance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service administratif, juridique et financier des Machines de l'Île, un-e assistant-e administratif-ve. Ce service compte 5 collaborateurs et collaboratrices. Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, juridique et financière, vous réalisez des missions administratives relevant du service (achats, comptabilité client et fournisseur, gestion des équipements, formation professionnelle, sécurité.). Principales activités : 1. Assurer le suivi administratif des achats et faciliter les relations entre les responsables de service et les fournisseurs (commandes aux fournisseurs, suivi des marchés et contrats avec les prestataires, rédaction de comptes rendus, suivi des budgets et des outils comptable, participation aux travaux de clôture...) 2. Assurer le suivi de la facturation clients (suivi des contrats de mise à disposition et de partenariats, demandes de factures, saisie des opérations de caisse) 3. Assurer la gestion des équipements de travail (équipement de protection collective et individuelle, vêtements de travail.) et des dispositifs de sécurité-sûreté liés au personnel de chaque[...]

photo Responsable qualité en industrie

Responsable qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Colombe-de-Villeneuve, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Que diriez-vous de rejoindre notre client en tant que Technicien qualité (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique et assurez le contrôle et l'inspection des produits pour garantir la conformité aux normes de qualité. Au sein d'un service qualité de 3 personnes, nous recrutons un Technicien(ne) QHSE pour réaliser les missions suivantes : - Formation et accueil des nouveaux arrivants - Suivi des nouveaux entrants (permanents et intérimaires) - Création de support de formation et de fiche de suivi - Suivis des fiches de formation aux postes - Formation du personnel - Suivis des enregistrements / dossiers de traçabilité sur le terrain - Suivi quotidien de la qualité en Production (gestion des encours, hygiène, traçabilité, contrôle DLU, tours des frigos quotidien) - Validation des fiches de production et des documents production - Création et mise en place de procédure machine nettoyage / sécurité - Suivi de la gestion documentaire - Rédaction de documents qualité - Assurer les remplacements ponctuels du service qualité Profil : - Réactif(ve), rigoureux(se), vous êtes capable de vous organiser et de suivre des procédures - Vous aimez le travail en équipe - Vous justifiez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

MORBIHAN HABITAT Office Public de l'Habitat du Morbihan RECRUTE Un-e assistant(e) support à la gestion et au suivi administratif des contrats CDD de 12 mois - Poste basé à Vannes Pourquoi nous rejoindre ? À Morbihan Habitat, nous travaillons pour le territoire, pour l'intérêt général. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun de se loger et d'accéder à la propriété. Prenez part aux actions que nous menons avec un aménagement global du territoire, une offre de logement social pour tous qui prend en compte les spécificités du territoire. Dans le cadre d'un renfort du service Commande publique, vous intégrerez une équipe de 9 personnes et participerez à la mise en œuvre de la politique d'achat en contribuant à l'atteinte des objectifs qualitatifs, sociaux, économiques et environnementaux. Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie marchés et commande publique de l'organisme. Dans ce cadre, vous assurez la production et la gestion des marchés au sein de l'organisme, notamment les missions suivantes : Secrétariat pour les besoins du service Commande publique : - Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique et basé à METZ (57000), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et offrant de réelles opportunités de carrière. VOS MISSIONS - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la filiale - Effectuer le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes reçues - Suivre la facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) financier(ère) de la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). L'assistant(e) financier(ère) est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation[...]

photo Credit controller

Credit controller

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Activités recouvrement 50% ? Gestion en autonomie et maitrise du portefeuille client ? Recouvrer chaque créance en retard selon les procédures internes via un outil de recouvrement (recouvrement proactif & recouvrement sur échus) ? Savoir négocier des plans de paiement, proposition des modes de règlements sécurisants la collecte du cash , respect et suivi des délais des mises en demeure, ... ? Mettre en place des actions correctives et/ou solutions d'amélioration pour réduire les échus et délais de paiement ? Suivi des lettrages des comptes clients & Suivi des échus du mois en cours ? Suivi quotidien des échus et suivi hebdomadaire des échus > 60 jrs ? Blocage et déblocage des comptes clients en accord avec son manager en cas d'échu, défaillance, risque avéré... ? Gestion en autonomie des limites de crédit et des encours clients : ? Traitement des ouvertures de comptes clients, analyse financière & validation des limites de crédit des nouveaux clients avec ou sans couverture d'assurance ? Gestion des alertes reçues de notre partenaire de rapport de solvabilité et ajustement des limites si besoin ? Analyse des raisons de blocages et décisions motivées communiquées[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Tu souhaites rejoindre une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle, en accès difficile ? Alors tu es au bon endroit ! Si tu n'as aucune formation technique ni de connaissances des travaux sur cordes, tu seras formé en interne grâce à notre pôle formation. DEVERS est une PME composée d'expert des travaux sur cordes et d'accès difficile. Parmi les pionniers de son secteur, Devers se distingue par son expertise et sa réactivité. Forte de plus de 30 collaborateurs, l'entreprise basée dans les Vosges a développé une agence en Normandie (Le Havre). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistance Chargé d'Affaires (H/F) pour renforcer notre équipe commerciale et technique Le poste Type de contrat : CDI Localisation : Rupt-sur-Moselle (88) Disponibilités : Dès que possible Déplacements : ponctuels en France (visite spécifique de chantier) Votre rôle En étroite collaboration avec nos chargés d'affaires et le pôle commercial, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités. Véritable support administratif, technique et commercial, vous assurez le bon déroulement des affaires en cours et à venir. Vos missions Gestion administratif[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jasseron, 11, Ain, Occitanie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) Vous travaillerez principalement avec le responsable administratif et financier dans un premier temps et vous assurez les missions suivantes : Sur la partie comptable : Saisie des relevés bancaires et réalisation des états de rapprochement quotidiens et mensuels (justification) Enregistrement et contrôle des factures fournisseur (transporteurs notamment), classement, archivage Préparation des paiements (virement, traite, chèque), suivi des comptes (lettrage) Facturation, enregistrement des règlements, lettrage, suivi des comptes comptables clients, relance et suivi des créances impayées Saisie des écritures de type OD (bilan, situation, salaires le cas échéant). Clôture annuelle : saisie, édition SAGE, vérification de balance, en lien avec le cabinet comptable Non-conformité et RFA : réalisation des avois sur les relivraisons à la suite de manquants Sur la partie RH : Suivi dans l'outil Kelio (saisie des CP et RTT imposés, gestion des cartes de pointage), pointages hebdomadaires, correction des erreurs, gestion des temps Calcul des CP[...]

photo Ouvrier / Ouvrière avicole

Ouvrier / Ouvrière avicole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale : L'employé polyvalent au sein du Centre de Sélection Bechanne intervient sur différentes tâches liées à la gestion de l'élevage et de la sélection génétique. Il assure la maintenance des bâtiments, la gestion des animaux, ainsi que le suivi des activités quotidiennes liées à la sélection des reproducteurs et au bien-être des animaux. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe technique et sous le lien hiérarchique des responsables bâtiments pour garantir la qualité des sélections et le bon déroulement des activités. Il aura la charge de la logistique concernant le domaine de la vente d'œufs. Responsabilités principales : 1. Logistique « œufs » : - Assurer la réception des œufs et leur contrôle qualité (état, calibrage). - Organiser le stockage des œufs dans les conditions optimales (température, humidité). - Préparer et emballer les commandes des clients ou pour l'expédition vers les points de vente. - Suivre et planifier les stocks d'œufs. - Suivi des emballages et des consommables liés à la logistique des œufs. 2. Entretien et gestion des installations : - Aider à maintenir les installations en bon état de fonctionnement : nettoyage des bâtiments,[...]

photo Analyste développeur / Analyste développeuse

Analyste développeur / Analyste développeuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Au sein d'un établissement ayant les champs MCO, SSR, HAD et Psychiatrie : - Suivi du recueil d'activité médicale et paramédicale - Suivi des exhaustivités - Vigilance sur la chaîne de facturation - Réponse aux demandes de communication données d'activité, par requêtage - Suivi d'activité, reporting - Analyses médico-économiques - Analyses stratégiques LES MISSIONS - Réalisation d'extractions, de requêtes - Réalisation de rapports (reporting) - Construction d'un entrepôt de données PMSI - Réalisation des envois aux tutelles, avec les autres techniciens du DIM - Réalisation des contrôles qualité et corrections concernant les bases de données administratives (mouvements) et médicales (cohérence), le PMSI, et la chaîne de facturation T2A - Exploitation des bases de données nationales du PMSI Objectif du DIM de gestion et d'analyses de bases de données médicales et médico-administratives puis reporting sous la direction des médecins de santé publique : - Élaboration et suivi de tableaux de bord de service / pôle / établissement - Analyses d'activités médicales - Analyses épidémiologiques (taux de mortalité supérieurs à des seuils par GHS, évolutions des DMS des[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle artistique et muséal de Digne-les Bains recherche son/sa adjoint (e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances. Responsable de l'administration et des finances - Préparation des budgets prévisionnels des différents établissements, suivi et clôture des budgets annuels, - Mise en place d'outils de suivi et de pilotage budgétaire des établissements - Suivi de de la comptabilité en lien avec le service financier de la ville Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements : Rédaction les dossiers de subventions et recherche de nouveaux financements en lien avec l'équipe Administration : - Rédaction des délibérations pour le conseil municipal et suivi des décisions, - Gestion des partenariats publics et institutionnels, - Elaboration des bilans d'activité et du reporting demandés par les partenaires (Ministère de la Culture, Région Sud, Conseil départemental, Union européenne.). Interlocuteur de référence en matière de questionnaires-bilans sur l'activité demandés par les partenaires. - Interlocuteur privilégié pour la rédaction et le suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs. - Rédaction des contrats[...]

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'agent devra : - assurer la gestion et suivi des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents. - assister la directrice du service financier dans ses missions Mission de gestionnaire assurances : 1/. Conseiller les collectivités adhérentes : * Informer les collectivités sur le contenu des contrats d'assurances et des conventions de participation, * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les questions relatives à l'absentéisme pour raison de santé * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les procédures de mise en place et d'adhésion des différents contrats et convention. * Guider les collectivités dans la marche à suivre pour une gestion optimale de leurs dossiers * Conseiller les collectivités dans l'utilisation du progiciel mis à leur disposition * Informer les collectivités et gérer les dossiers relatifs aux prestations complémentaires du contrat d'assurance : programmes de suivi psychologique, dossiers recours contre tiers responsable, contre-visites et expertises médicales. 2/. Assurer le suivi et la mise en œuvre des différentes procédures de mise en concurrence du service répondant[...]

photo Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[50240] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud IDENTIFICATION DU POSTE Liaisons hiérarchiques -La Directrice des achats et de la politique d'achats durables -Attachée d'administration responsable des achats Liaisons fonctionnelles Horaires de travail - temps plein et quotité de temps de travail Temps complet Horaires cadre (20 jours de RTT/an) Positionnement du poste : Affectation au CHICAS, sur Gap ; possibilité d'être basé également sur Briançon ou Embrun Mobilité entre les sites du GHT 05 Binôme avec un autre acheteur MISSION DU POSTE Fonction : Acheteur chargé des achats relevant du domaine infrastructures et numérique (travaux, maintenance, entretien, informatique.) Missions générales : -Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins du GHT et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume dans le respect du code de la commande publique -Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et services -Evaluer et suivre les performances de ses achats -Réalisation des achats des biens et des services nécessaires à l'activité des établissements -Participer aux de la direction et du GH : rédaction[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Ramsay Santé est l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient. En France, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Poste: Temps complet 35h/ semaine Poste à pourvoir dés que possible Statut Fonction Publique Hospitalière - fonctionnaire ou contractuel (CDD) Missions: o Accueil et orientation des usagers, familles et professionnels : assurer un accueil, gérer les appels téléphoniques et la messagerie, filtrer les demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. o Gestion des rendez-vous et des plannings des professionnels de santé du pôle : planifier, confirmer et organiser les rendez-vous en fonction des disponibilités et des priorités, mettre à jour et gérer les agendas, anticiper et gérer les urgences et imprévus en ajustant les plannings. o Suivi et gestion des dossiers santé des usagers : vérifier et enregistrer les informations administratives, mettre à jour les dossiers en garantissant[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Eymet, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

LOU GASCOUN. Implantée à Eymet, nous sommes une PME française fabriquant des pâtés, des spécialités du Sud-Ouest ainsi que des plats cuisinés. Nous avons bâti notre réputation et développer notre entreprise grâce à la qualité de nos produits. La QUALITE, c'est l'ADN de notre entreprise. Vous cherchez à vous impliquer dans une entreprise dynamique et sérieuse ? : Rejoignez-nous ! Nous recherchons un Assistant / Assistante qualité pour un CDD de 2 mois afin de renforcer notre équipe QHSE. Vos missions seront les suivantes : - QUALITE Participation à la construction et à la gestion documentaire qualité (dont système HACCP). Mise en œuvre de la procédure de métrologie pour la vérification des équipements de contrôle (autoclaves, balances, thermomètres, .). Mise en application des plans de contrôle interne et externe (tests de stabilité, suivi des dégustations organoleptiques, analyses physico-chimiques, bactériologiques, .). Réalisation d'audits internes selon les directives du Responsable Qualité, mise en application des actions envisagées. Gestion des non-conformités, des actions correctives et des réclamations clients. [...]

photo Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Quingey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SCoT 80% Mener l'approbation du SCoT à terme : Explication des objectifs et des enjeux du SCoT aux élus municipaux pour garantir une compréhension et un soutien au projet Analyse des avis des PPA en vue de l'intégration des modifications nécessaires Préparation de l'enquête publique en conformité avec les obligations règlementaires Analyse de l'avis de la commission d'enquête en vue de l'intégration des modifications nécessaires Relecture des pièces pour garantir leur conformité et leur précision avant l'approbation Suivi et veille au respect du marché public Échanges avec les bureaux d'études tout au long de la démarche Échanges avec les partenaires (État, Région.) Suivi de l'intégration du SCoT Loue Lison dans les documents d'urbanisme locaux Audit sur la comptabilité des PLU et cartes communales du territoire au regard des orientations du SCoT Suivi des procédures de PLU et cartes communales en cours : participer aux réunions PPA, relecture des documents au préalable et formuler des avis Évolution du poste sur le PLUI Suivi du SCoT Loue Lison Établissement de l'état zéro du SCoT : définir le référentiel chiffré à la date d'approbation Collecter et analyser les données[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EPA Résidence la Pastourelle recherche 1 agent d'accueil / standard polyvalent à temps plein pour son Ehpad d'une capacité de 54 lits dont 1 UVP de 10 lits et 1 accueil de jour de 6 places , ainsi qu'une résidence autonomie de 60 appartements. 1. MISSION PRINCIPALE / ACTIVITÉS Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction et du responsable administratif / RH : Il / elle sera en charge de : A- ACCUEIL & STANDARD a. Visiteurs : - Renseignements et visites b. Résidents : - Gestion documentaire en lien avec la responsable du bureau des entrées c. Professionnels : - Renseignements et visites B- LOGISTIQUE & MAINTENANCE a. Maintenance : - Suivi des contrats de maintenance b. Sécurité : - Suivi du système sécurité incendie en lien avec le coordinateur sécurité c. Commande : - Commande et gestion de stocks C- SUIVI ADMINISTRATIF - Suivi fournisseurs en lien avec la responsable du Pôle Finances - Suivi des archives - Suivi documents administratifs - Suivi restauration en lien avec les soins et la cuisine D- COMMUNICATION - Proposer une stratégie de communication et développer un réseau de partenariats externes

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le référent handicap est une personne ressource de l'établissement qui facilite la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique handicap de l'établissement et est au cœur de l'accompagnement des agents en situation d'handicap tout au long de leur carrière. Sous l'autorité du D.R.H, il/elle assure le lien avec le FIPHFP (suivi des dossiers de financement, de conventionnement, d'appels à projets). Il (ou elle) travaille en très étroite relation avec les services sociaux du personnel, les psychologues du travail, la médecine du travail et les référents en prévention des risques professionnels. Vos missions : - suivi des bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE) et des déclarations obligatoires d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) - suivi administratif des BOE - réalisation de déclaration annuelle (DOETH) - aide à la constitution des dossiers auprès de la MDPH - constitution des dossiers de financement - maintien dans l'emploi des personnes en situation d'handicap - apporter une expertise interne sur la thématique de l'emploi des personnes en situation d'handicap - assurer l'accompagnement personnalisé et le suivi individuel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Administration RH pour un CDD de janvier à septembre 2025. Vos missions Services Généraux - Achats : - Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI). - Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes. - Coordination des demandes de prestataires BU support. - Gestion des bâtiments : - Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés). - Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles. - Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments. - Services divers : - Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile. - Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs). - Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique. - Participation à l'établissement du CIR. Administration RH - Intégration des collaborateurs : - Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration. - Gestion des badges et des accès[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous travaillez dans l'équipe achats et vos missions sont les suivantes : -Assurer le support des acheteurs(ses), -le suivi fournisseurs/sous-traitants (consultations, passage de commandes, suivi de commandes, .), -la gestion administrative du service achat (mise à jour de la base ERP, des indicateurs et tableau de bord), -assurez le support des approvisionneur(se) lors de l'achat des pièces chez différents fournisseurs pour finalité de production (passage de commande, enregistrement des retours fournisseurs, suivi des livraisons, .) Pour cela, vous assurez l'envoi de consultations fournisseurs (sur son portefeuille ou en cas d'indisponibilité des acheteurs), assurez la demande des fiches de sécurité produit et des documents fournisseurs nécessaires à leur création, créez les nouveaux fournisseurs et/ou nouvelles fournitures dans la base de données avec accord préalable dans le respect des règles d'autorisation en vigueur dans l'entreprise, Mettez à jour les indicateurs (évaluation des fournisseurs, réduction du nombre de fournisseurs, écarts de prix sur accusé réception ou facturation, .) et le tableau de bord, assurez le passage et le suivi des commandes (sur son[...]

photo Ingénieur / Ingénieure environnementaliste

Ingénieur / Ingénieure environnementaliste

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2025011A MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Dans le cadre de la mise en place de la Fédération de recherche Eau, environnement et territoires sur le site clermontois, notre objectif est la création d'un Observatoire de l'Eau en territoire volcanique. L'objectif global de l'Observatoire de l'Eau est de caractériser la quantité (flux) et la qualité de l'eau à travers le couplage des différents compartiments le long du continuum nuages/précipitations/eaux de surface/eaux souterraines/territoires. Le rôle de cet observatoire est d'acquérir des données actuelles et anciennes et de les mettre à disposition de la communauté scientifique afin d'alimenter notamment des modèles environnementaux et socio-économiques. L'enjeu est d'évaluer la vulnérabilité et la résilience des systèmes observés face au changement climatique et, en particulier, aux évènements extrêmes. L'objectif à court terme de l'Observatoire de l'Eau est l'équipement et le monitoring à une fine échelle spatiale d'un premier bassin versant pilote, celui de la Veyre et du lac d'Aydat. D'autres sites pourront être ajoutés en fonction des projets financés et des intérêts scientifiques.[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Le Service Régional d'Economie Agricole et d'Agroalimentaire (SREAA) assure une fonction de pilotage, d'animation et d'appui à la mise en œuvre au niveau régional des politiques publiques agricoles et agroalimentaires européennes et nationales. Fort de cette double origine et de cette richesse de compétences, le pôle regroupe l'ensemble des missions de suivi, d'animation et de mise en œuvre des dispositifs de soutien aux filières. Compétent à la fois sur le secteur agricole et agroalimentaire, il privilégie une approche transversale des filières, de l'amont à l'aval. L'agent exercera ses missions à hauteur d'environ 50 % sur la gestion des dossiers de l'unité « investissement vitivinicole » et de 50 % sur les sujets de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Il sera sous la responsabilité administrative du chef de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Objectifs du poste : Sous l'autorité du responsable d'unité, participer à[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 65 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (280 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d'agence (Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux.) et leader sur le marché international (75% des ventes réalisées à l'international). Fort de son savoir-faire, Indelec conjugue expertise technologique et réactivité d'une PME. Elle investit sur l'avenir (centre de formation interne, technologie produit, recrutement.) et sur ses salariés. Attachée au développement des compétences de ses employés, elle propose des parcours de formation métiers afin de favoriser évolution professionnelle et mobilité interne. Entreprise familiale, Indelec a développé une réelle politique de qualité de vie au travail pour ses salariés. PROTIBAT, filiale d'Indelec pour la région Est, renforce actuellement son équipe. Dans cette optique, nous recrutons un(e) Assistant.e administratif.ve et technique H/F. Directement rattaché.e au Directeur de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Travaux et[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes : Partie commerciale : - Gestion des renouvellements des contrat KAM : préparation, vérification, validation - Mise à jour du CRM pour génération des contrat, archivage, envoi pour signature - Suivi des retour clients - Paramétrage et implémentation des prix dans l'outil - Coordination avec les services de tous les sites pour fiabiliser les données Partie RFA et opérations promotionnelle : - Création des comptes en lien avec les équipes internes -Création et suivi des demande d'achats - Suivi des factures de coopération commercial - suivi des adhérents au groupement - Calcul des remise de fin d'année, transmission, validation des factures Assistanat : - Mise à jour des dossiers client dans les bases de données, suivi des commande et livraisons, génération de rapport et statistique de ventes - Participation à la préparation des séminaires et région de région - Suivi des directives ou liste de contrôle pour demande de renseignements client et interne La rémunération sur ce poste sera de 26K€ annuel brut.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Acces, Inclusive Tech est la branche numérique du Groupe Ares, disposant d'un double agrément d'Entreprise d'Insertion et Entreprise Adaptée. Depuis sa création en 2016, Acces Inclusive Tech fournit à ses clients des prestations dans le domaine informatique (test, support et data) et BPS (Business Process Services). Nos Clients sont des grands comptes et des administrations en direct ou via des ESN partenaires (Accenture, Avanade, Atos.). Ces prestations sont réalisées, dans un dispositif encadré et tremplin, par des personnes éloignées de l'emploi (jeunes, travailleurs handicapés, chômeurs de longue durée, migrants .). Acces Inclusive Tech accompagne au quotidien une soixantaine de salariés en retour à l'emploi, avec un objectif fort de croissance en 2025 afin de démultiplier son impact social. Acces recherche aujourd'hui un.e nouveau.elle Assistant.e Administratif.ve pour accompagner le développement des deux structures. Sous la responsabilité de la Directrice de site, vos principales missions seront : 1. Accueil et secrétariat : Prise en charge de l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Lors des sessions de recrutement,[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique». Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps. pour des personnes talentueuses mais éloignées de l'emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap). Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées - dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social. Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n'attend que vous ! LES MISSIONS : - Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier[...]

photo Responsable exploitation de parc énergies renouvelables

Responsable exploitation de parc énergies renouvelables

Emploi Administrations - Institutions

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d'Aubervilliers (90 071 habitants), pôle dynamique et en développement de la Métropole du Grand Paris, membre de l'établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l'autorité de la Maire et du Directeur général des services (DGS), la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1800 agents, chargé de mettre en œuvre les politiques municipales. Directement sous l'autorité du Responsable pole optimisation énergétique, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la politique en matière d'économie d'énergie Vous assurez le suivi des consommations sur divers outils Vous mettez en place et suivez les projets énergie, notamment dans les domaines des énergies renouvelables, comme la production d'énergie photovoltaïque. Vous suivez les contrats et analysez les consommations d'eau, d'électricité et de gaz afin de définir des seuils d'alerte, détecter les dérives (fuites, surconsommations...) et assurez, en lien avec la régie, le suivi des travaux de réparation Vous assurez le suivi des consommations à l'aide du logiciel[...]

photo Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OLANO Provence, spécialiste du transport routier de marchandises, recherche un AGENT EXPLOITATION TECHNICO-COMMERCIAL TRANSPORT (F/H). Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice d'Exploitation, vous aurez pour mission principale de piloter, superviser, coordonner et assurer l'ensemble des opérations transport, tant sur l'activité zone longue que sur l'activité régionale dédiée au transport de produits carnés. Véritable relais de la Directrice d'Exploitation, vous coordonnerez l'ensemble des opérations de transport en assurant notamment les missions suivantes : Gestion des demandes clients : Représenter l'entreprise et entretenir de bonnes relations avec les clients Collecter les demandes clients et organiser le transport dans le respect des procédures Proposer des solutions techniques (itinéraires, arrêts, fréquence de passage.) Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes de transport Enregistrer et traiter les anomalies ou litiges Utiliser les logiciels et plateformes de suivi livraison ou prise de rendez-vous demandés par les clients Transmettre au service approprié en cas de non-faisabilité avec les moyens propres Rechercher la meilleure optimisation[...]

photo Directeur / Directrice travaux neufs et maîtrise d'ouvrage

Directeur / Directrice travaux neufs et maîtrise d'ouvrage

Emploi Administrations - Institutions

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

MISSION PRINCIPALE Piloter des missions pluridisciplinaires (ouvrages d'art, sécurité routière, stationnements et déplacements) et assurer l'encadrement de la cellule fonctionnelle composée de 4 agents. DÉTAILS DES MISSIONS Ouvrages d'art - Suivi technique, administratif et financier des travaux relatifs aux ouvrages d'art ; - Préparation et élaboration des dossiers techniques pour la passation des marchés publics travaux et maitrise d'œuvre ; - Élaboration des cahiers des charges et suivi du déroulement des marchés ; - Planification et suivi des travaux d'entretien et de maintenance de la halte nautique, du mur végétalisé et des fontaines ; - Élaboration du programme d'entretien des ouvrages d'art et pilotage des chantiers. Circulation, stationnements et déplacements - Élaboration de diagnostics routiers, d'études de circulation, de signalisation et de sécurité routière ; - Participation aux études de faisabilité et de projets d'aménagement liés à des nouvelles constructions ; - Rédaction d'avis pour des permis de construire / d'aménager ; - Analyser et synthétiser les demandes des riverains et formaliser les retours aux pétitionnaires ; - Pilotage du déploiement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattachement hiérarchique : Placé(e) sous l'autorité du Directeur de filiale Missions principales : L'assistante administrative jouera un rôle clé dans le soutien administratif et RH de la filiale. Elle veillera à accompagner les spécificités d'une entreprise d'insertion tout en répondant aux objectifs organisationnels et sociaux. Ses missions seront les suivantes : Gestion de la paie : - Organiser, préparer et exécuter les différentes étapes du traitement de la paie. - Utiliser un logiciel de paie pour effectuer un suivi rigoureux des rémunérations et cotisations sociales. Support RH et social : - Participer à la mise en œuvre des parcours d'insertion des salariés, en collaboration avec les responsables de l'accompagnement. - Assurer le suivi des contrats aidés, des renouvellements et des démarches administratives associées. - Contribuer à la gestion et au suivi des plans de formation. - Mettre à jour les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absences, mobilités, etc.). Gestion des opérations financières : - Traiter les factures des clients et des fournisseurs avec rigueur. Administration du personnel: - Rédiger les contrats de travail et suivre les formalités[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

ASSISTANT/E /CHARGE/E MARKETING OPERATIONNEL F/H La SOMADICOM, spécialisée dans la distribution et la commercialisation de grandes marques agro-alimentaires, recherche un(e) Assistant(e) Marketing / Chargé(e) Marketing Opérationnel pour rejoindre ses équipes. Nous distribuons des marques de boissons (CHANFLOR, SCHWEPPES, AMIGO, CANADA DRY.), des produits laitiers frais (DANONE, ACTIVIA, DANETTE, VELOUTE FRUIX.) et des produits secs (BRET'S, RICOLA, WONDERFULL.). Nos missions sont transversales et couvrent plusieurs territoires, dont la Martinique, la Guadeloupe et la Guyane. Missions : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargé(e) de l'animation des marques en point de vente et hors points de vente (partenariats stratégiques, animations digitales). Vous assurerez également la gestion des bilans et reportings des actions marketing réalisées. Vos missions principales incluent : 1. Planification et Exécution des « Temps Forts » : * Coordination des actions marketing des marques en Martinique (972) et Guadeloupe (971) : mise en place des ressources nécessaires (PLV, animations dégustations, supports de communication) et suivi des livrables (devis,[...]

photo Gestionnaire de réseaux d'assainissement

Gestionnaire de réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vernajoul, 93, Ariège, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : Vous êtes en charge de l'exploitation des systèmes d'assainissement < à 1000eq.hab du secteur. Vos missions sont les suivantes : Exploiter le(s) système(s) d'assainissement : o Surveiller, piloter et améliorer le traitement des eaux usées -Contrôle du processus, analyses de terrain, suivi métrologique -Gestion des sous-produits -Compléter les cahiers de vie et d'exploitation o Maintenir en bon état les installations de traitement et de pompage -Nettoyage et entretien général -Gestion des déchets -Espaces verts o Analyse des nécessités de l'exploitation et anticiper sur les besoins : - Réaliser la maintenance de l'ensemble des installations techniques : stations d'épuration < à 1000eq.hab et les postes de relevages (ou autres au besoin) - Assurer l'entretien préventif et curatif des réseaux d'eaux usées o Mettre en oeuvre des procédures opérationnelles sur le(s) système(s) géré(s) : - Autosurveillances, travaux, ajustements de traitement. - Evacuation des boues Suivi de l'activité : o Suivi des analyses courantes et la saisie des résultats, consigner les dysfonctionnements et contribuer à en analyser les causes puis à exprimer le mode de résolution o[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi Affaires culturelles

Allex, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE POSTE DIRECTEUR D'ACCUEIL (H/F) Allex CDI- CADRE - FORFAIT JOUR (218) Présents depuis plus d'un siècle dans le village d'Allex les spiritains forment une congrégation missionnaire internationale. Cultivant des valeurs d'hospitalité, nous avons ouvert en 2012 un centre d'accueil associatif allant de la gestion libre à la pension complète. Le site d'Allex abrite actuellement, outre le centre d'accueil, une communauté spiritaine, le musée des arts africains et le sanctuaire Saint-Joseph. Le centre d'accueil met à disposition 6 salles (de 15 à 120 personnes), des chambres/box/dortoirs pour une capacité de 111 couchages allant de la chambre solo avec sanitaire aux dortoirs en box avec sanitaires collectifs, 1 parc de 3 hectares, 1 chapelle et oratoire, 2 relais cuisine pour les groupes en gestion libre. Des travaux sont à prévoir, budgétiser, financer et mettre en œuvre. Une réflexion de filialisation avec deux autres centres d'accueil est en cours. Suite au départ de la directrice d'ici mars 2025 nous recherchons notre prochaine direction du Centre d'Accueil associatif d'Allex.________________________________________ Mission 1 - Gestion financière / Comptabilité -[...]

photo Directeur(trice) d'établissement en hôtellerie-restauration

Directeur(trice) d'établissement en hôtellerie-restauration

Emploi Affaires culturelles

Allex, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE POSTE DIRECTEUR D'ACCUEIL (H/F) Allex CDI- CADRE - FORFAIT JOUR (218) Présents depuis plus d'un siècle dans le village d'Allex les spiritains forment une congrégation missionnaire internationale. Cultivant des valeurs d'hospitalité, nous avons ouvert en 2012 un centre d'accueil associatif allant de la gestion libre à la pension complète. Le site d'Allex abrite actuellement, outre le centre d'accueil, une communauté spiritaine, le musée des arts africains et le sanctuaire Saint-Joseph. Le centre d'accueil met à disposition 6 salles (de 15 à 120 personnes), des chambres/box/dortoirs pour une capacité de 111 couchages allant de la chambre solo avec sanitaire aux dortoirs en box avec sanitaires collectifs, 1 parc de 3 hectares, 1 chapelle et oratoire, 2 relais cuisine pour les groupes en gestion libre. Des travaux sont à prévoir, budgétiser, financer et mettre en œuvre. Une réflexion de filialisation avec deux autres centres d'accueil est en cours. Suite au départ de la directrice d'ici mars 2025 nous recherchons notre prochaine direction du Centre d'Accueil associatif d'Allex.________________________________________ Mission 1 - Gestion financière / Comptabilité -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clef dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de la société. Missions administratives : Gestion des documents administratifs : classement, archivage, gestion des courriers et emails, mise à jour des processus administratifs internes Suivi des contrats et des conventions : gestion des contrats fournisseurs, clients, ou prestataires. Gestion des relations sociales: organisation des réunions du CSE Gestion du personnel : Contrôle de la paie en validant les données traitées par le logiciel. Suivi de l'attribution des tickets-restaurant, Instruction et suivi des dossiers des salariés, relation avec l'OPCO dans le cadre de la formation, suivi du budget et du plan de développement des compétences, suivi des rendez-vous médecine du travail. Divers: gestion des achats courants et participation à la réflexion sur les locaux, coordination d'événements internes Missions financières : Suivi de la comptabilité : saisie des factures, rapprochement bancaire, gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptable externe. Gestion de la trésorerie : suivi des encaissements[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Social - Services à la personne

Gigean, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une structure associative et sous la supervision de la direction, vous devrez assurer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière de l'établissement. Poste à temps partiel de 25h. temps de travail possible sur 4 jours. Organisation du temps de travail à déterminer. Vous occuperez un poste de gestion administrative et financière dont vos missions seront: Gestion financière: - Soutien à la direction dans le cadre de l'élaboration du budget annuel pour validation du Conseil d'administration, - Suivi budgétaire et financier en collaboration avec les experts comptables externalisés de la structure, - Elaboration et suivi d'indicateurs clefs de performance de l'activité de la structure, - Préparation des ordres de virement, - Suivi de la trésorerie, - Suivi de l'inventaire et des immobilisations, - Soutien à la coordination de la clôture comptable en vue de l'audit du commissaire aux comptes et de la validation des comptes annuels par l'assemblée générale, - Suivi financier et administratif avec les partenaires. Gestion administrative: - Suivi des contrats et des paiements des prestataires (fournisseurs, assurances, maintenance du[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service client ? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et jouer un rôle clé dans la gestion administrative des projets ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recrutons une Assistante ADV pour assister nos conducteurs de travaux et chargés d'affaires dans la gestion quotidienne de leurs dossiers. Vous serez un élément central de notre organisation, avec des missions variées autour de la gestion administrative, du suivi des clients, et des aspects financiers de nos projets. Vos principales missions : - Gestion des appels d'offres : réception, suivi et classement des documents. - Assistance administrative auprès des conducteurs de travaux et chargés d'affaires : préparation des dossiers, suivi de la sous-traitance et gestion des documents techniques. - Gestion des aspects financiers : suivi de la facturation, rapprochement des bons de livraison, commandes et factures. - Relances clients en cas d'impayés et suivi du recouvrement. - Suivi des clients : gestion de la relation et suivi des demandes tout au long des projets. - Assistance générale dans la gestion des tâches administratives courantes. Le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté de Pharmacie Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 17/03/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative de la Faculté, dans le respect des techniques, des règles et des procédures établies. Contribuer aux actions de communication de la Faculté. Activités principales : Secrétariat de direction : - Appui à la gestion et au suivi de l'agenda du doyen en collaboration avec la secrétaire de direction en poste - Appui à la rédaction et au suivi des conventions : vérification de la conformité règlementaire, relecture et suivi administratif des documents - Coordination des réunions des commissions permanentes et des manifestations institutionnelles du lundi matin Communication de la composante : - Participation à la réalisation de supports de communication - Suivi et actualisation des listes de diffusion - Traitement des informations pour diffusion par email et sur les téléviseurs[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un intérimaire pour une mission de 2 mois renouvelable L'Assistant Ressources Humaines H/F seconde le/la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel, le recrutement et la communication interne. Missions principales : Général : Apporter un soutien administratif et opérationnel auprès de le/la Directrice des Ressources Humaines. Veiller à l'application des procédures internes et des réglementations en vigueur. Utilisation quotidienne d'un logiciel RH et de paie. Gestion et suivi des sinistres assurances (collecte des informations, création des dossiers, suivi des remboursements, etc.) Effectuer les démarches nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer à des réunions internes et établir les comptes rendus de celles-ci. Rédiger des courriers, des mails etc. Gestion quotidienne des appels téléphoniques (avec les salariés, entreprises formatrices, etc.). Gestion administrative du personnel : Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise. Préparer et gérer les contrats de travail, avenants, solde de tout compte et autres documents contractuels. Assurer le traitement[...]

photo Chef d'équipe des travaux de voirie communale

Chef d'équipe des travaux de voirie communale

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-de-Montmiral, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Castelnau de Montmiral / Catégorie C / Temps complet : 35h DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 14/03/2025 FONCTION PRINCIPALE : Le chef d'équipe (H/F) s'occupe d'organiser la coordination des chantiers et des équipes. Il a en charge le suivi du matériel, la réalisation des devis auprès des fournisseurs et l'organisation des chantiers. Il est également responsable de l'application des consignes de sécurité de ses équipes. MISSIONS : 1. Organise et dirige au quotidien les travaux réalisés par la régie et effectue le suivi de ces derniers : - Manage et coordonne le travail de la régie sur le centre technique de Castelnau de Montmiral en fonction des besoins et des urgences relayés par la hiérarchie - Effectue les entretiens annuels des agents - Apporter du conseil aux élus sur des techniques les plus appropriés en fonction du contexte - Contrôle le travail réalisé par les agents et effectue un suivi en fonction des matériaux et des heures prévues et alerte en cas de problème - Participe à la réalisation du planning avec sa hiérarchie - Contrôle du travail réalisé par[...]

photo Chargé / Chargée d'études de marché

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire. Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargé(e) de l'animation des marques en point de vente et hors points de vente (partenariats stratégiques, animations digitales). Vous assurerez également la gestion des bilans et reportings des actions marketing réalisées. Vos missions principales incluent : 1. Planification et Exécution des « Temps Forts » : - Coordination des actions marketing des marques en Martinique (972) et Guadeloupe (971) : mise en place des ressources nécessaires (PLV, animations dégustations, supports de communication) et suivi des livrables (devis, planning, briefs créatifs). - Gestion des stocks et du matériel PLV : préparation, attribution, et optimisation des stocks (éventuelles révisions de stock, réapprovisionnements). - Coordination des animations commerciales en magasin : gestion des sociétés d'animations, suivi des contrats, briefing des animatrices, et suivi de la bonne exécution des actions. 2. Développement des Partenariats Stratégiques : - Suivi et optimisation des partenariats existants : gestion des demandes entrantes, suivi des actions en cours, et mesure de l'impact. - Identification[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous aimez satisfaire des clients du monde entier ? Le monde du parfum et de la cosmétique vous attire ? Vous êtes une personne rigoureuse et fiable ? Postulez pour notre offre en CDD temps plein basé à GRASSE, capitale mondiale du parfum Missions de la fonction : Rattaché(e) au responsable export, vos principales missions seront : 1. Suivi administratif et commercial des clients, toutes marques : - création fiche client et vérification de la solvabilité (COFACE) - interface quotidienne avec les clients (réponse au téléphone, aux mails) - Suivi régulier et entretien de la relation client - Envoi et suivi de l'échantillonnage international 2. Traitement des commandes, de la réception à l'expédition jusqu'au paiement : - Prise de commande, suivi facturation et paiement client, relance le cas échéant. - Organisation logistique et douanières (formalités administratives ie. droits d'enregistrement, sanitaires etc.) de l'ensemble des commandes. - Communication inter-service (entrepôt, services connexes.) - Suivi des conditions logistiques et organisation de transport des commandes clients - Interlocuteur des autorités douanières, suivi réglementaire et logistique Profil recherché[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales Contractualisation et juridique En lien avec la Direction RH, le service APEP et/ou les scolarités programme, et les aspirants ambassadeurs : Valider le nombre et le type de contrats à éditer (stages, missions ambassadeurs, intérim). Identifier les dates exactes de début et fin des missions ainsi que le lieu d'exercice. Assurer le respect du cadre légal de travail (horaires, temps de travail, pauses). Demander l'édition des conventions de stage et assurer leur signature multipartite. Transmettre aux étudiants recrutés les informations nécessaires pour finaliser leur dossier RH. Mettre en place un suivi et une évaluation des stagiaires selon les pré-requis de l'école. Organisation logistique des Admisseurs (en binôme)En coordination avec le pôle Gestion et le service Achats GEM : Qualifier les profils, constituer les différents pôles et organiser leur hiérarchie. Allouer les ressources humaines nécessaires par date et par campus. Organiser les déplacements, hébergements et la restauration des admisseurs. Superviser les astreintes soirs et week-ends ainsi que les événements hors GEM. Piloter la collaboration avec l'association Escapade[...]

photo Responsable logistique

Responsable logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trosly-Breuil, 60, Oise, Hauts-de-France

Intégré au département logistique, sur une création de poste, Vous prenez en charge les activités suivantes : - Le suivi des besoins internes (monopolisation de produits pour évènements) et externes (commandes clients) - Le suivi des productions et stocks (usine France + fournisseurs étrangers) + relation avec les filiales - L'organisation des plannings d'enlèvements et de livraisons, en lien avec le service ADV - L'organisation des transports (terrestre, maritime, aérien) pour des expédition France et vers l'étranger - Le calcul des besoins et coûts transports - La relation avec les transporteurs (recherche, consultation, demande de cotation, négociation, affrètement) - La relation avec le service ADV (transmission des informations: devis/coûts, dates d'enlèvements et livraisons,.) - La relation avec le service logistique (transmission des informations, suivi des préparations,..) - Le support opérationnel aux équipes logistiques (en cas d'absences ou de retard) - Le suivi du bon acheminement des livraisons - La réception, vérification, validation et transmission des factures (transport/prestataire) au service comptable - Le suivi et la mise à jour informatique des stocks[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

PRISE DE POSTE MARS 2025 Vos missions se voudront très variées en relation directe avec la directrice et le chef de projet en charge du programme LEADER au sein du Pays Pyrénées Méditerranée. Vous serez amenés à interagir avec l'ensemble de l'équipe ainsi qu'en particulier les fournisseurs du Pays Pyrénées Méditerranée et ses partenaires. -Appui administration générale et secrétariat (25%) : appui auprès de la direction sur ses missions et auprès de la présidence, suivi des programmes financiers, organisation des instances de gouvernance (Bureaux, Conseil de développement, Assemblée des Maires.), appui à la mise en œuvre des missions du Pays (organisation de réunions, évènements, suivi de prestations.), préparation des délibérations, rédaction de courriers, gestion des correspondances, coordination des bases de données contacts, coordination de la démarche d'éco-responsabilité de la structure, . -Animation dans le cadre du programme Leader (30%) : appui à l'organisation, préparation et accueil lors des Comités techniques, Comités de programmation, réunions publiques d'animation, réunions techniques (réservation des salles et configuration, lancement des invitations[...]

Ressources supplémentaires